≡En resumen
- G Suite ya no existe con ese nombre: desde octubre de 2020 es Google Workspace.
- Es un paquete de aplicaciones en la nube para empresas con correo en tu propio dominio como pieza central.
- Incluye Gmail, Drive, Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendar, Meet y Chat, y ya integra Gemini.
- Los planes Business van de 6,80 € a 21,10 € por usuario y mes sin impuestos; Enterprise se negocia con ventas.
- Las cuentas de la antigua G Suite gratuita tuvieron que pasar a un plan de pago en 2022 o declararse de uso personal.
01 ¿Qué es (o qué era) G Suite?
La pieza que más empresas buscan es el correo: tener un e-mail corporativo con tu dominio pero con la interfaz y los filtros de Gmail. Alrededor de ese correo, la suite añade las herramientas de colaboración que hacen innecesario enviar archivos adjuntos de un lado a otro.
02 De G Suite a Google Workspace: la historia del cambio de nombre
| Nombre | Desde | Qué cambió |
|---|---|---|
| Google Apps for Your Domain | 28 de agosto de 2006 | Gmail, Calendar y Talk con dominio propio para organizaciones |
| Google Apps for Work | 2014-2015 | Se orienta claramente a empresas, con planes de pago |
| G Suite | 29 de septiembre de 2016 | Nueva marca para todo el paquete de productividad |
| Google Workspace | 6 de octubre de 2020 | Integración de Gmail, Chat, Meet y documentos en una misma experiencia y nuevos planes Business |
El 6 de octubre de 2020, Javier Soltero, responsable del producto en Google, presentó Google Workspace como «todo lo necesario para trabajar, en un mismo lugar». Más que un simple cambio de logotipo, el rebautizo llegó con una integración más estrecha entre correo, chat, videollamadas y documentos, y con una nueva estructura de planes (Business Starter, Standard y Plus) que sustituyó a los antiguos Basic, Business y Enterprise de G Suite. Tienes el producto actual explicado en detalle en la ficha de Google Workspace.
03 Qué incluye hoy Google Workspace (antes G Suite)
Comunicación
Gmail con dominio propio, Google Chat para mensajería interna y Google Meet para videollamadas.
Almacenamiento
Google Drive con unidades compartidas y control de permisos por persona o grupo.
Ofimática
Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Vids, con edición simultánea e historial de versiones.
Organización
Calendar con páginas de reserva de citas en los planes superiores, Keep y Tasks.
IA
Gemini integrado en Gmail y, según el plan, en Documentos, Hojas, Presentaciones y Meet.
Administración
Consola para gestionar usuarios, dispositivos, seguridad y, en los planes superiores, Vault para retener y buscar datos.
El centro de los archivos es Google Drive, que en la versión de empresa añade unidades compartidas: los documentos pertenecen a la organización y no a la persona, así que no se pierden cuando alguien deja la empresa.
04 Planes y precios de Google Workspace en 2026
| Plan | Precio | Almacenamiento por usuario | Participantes en Meet | Usuarios |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,80 € | 30 GB | 100 | Hasta 300 |
| Business Standard | 13,60 € | 2 TB | 150 (con grabación) | Hasta 300 |
| Business Plus | 21,10 € | 5 TB | 500 | Hasta 300 |
| Enterprise | Consultar con ventas | 5 TB ampliables | 1.000 | Sin límite |
Para la mayoría de pymes, Business Starter basta si solo necesitas correo y documentos; Business Standard compensa cuando el equipo trabaja con archivos pesados, graba reuniones o usa Gemini en los documentos. Business Plus añade Vault y seguridad avanzada, pensado para sectores con obligaciones de conservación de datos.
05 ¿Qué pasó con la G Suite gratuita?
Hasta diciembre de 2012, Google permitía crear cuentas gratuitas de Google Apps para pocos usuarios. Quienes las mantenían conservaron durante años la llamada G Suite legacy free edition. En enero de 2022 Google anunció que esas cuentas debían pasar a un plan de pago; en mayo de 2022 añadió una excepción para quienes declararan un uso no comercial, advirtiendo de que algunas funciones empresariales podrían retirarse.
- ✓Si usas una antigua cuenta gratuita para tu negocio, lo correcto es pasar a un plan Business.
- ✓Si la usas solo para tu familia, puedes haberla declarado de uso personal, con funciones limitadas.
- ✓Revisa en la consola de administración qué edición tienes y quién es el administrador con acceso.
- ✓Antes de cambiar de plan o de proveedor, exporta los datos con Google Takeout o la herramienta de exportación de datos.
06 Cómo configurar Google Workspace con tu dominio
-
1
Ten un dominio
Si aún no lo tienes, regístralo primero. Google también permite comprarlo durante el alta.
-
2
Elige plan y crea la cuenta
Desde la web de Google Workspace, con el nombre de la empresa, el número de usuarios y el administrador.
-
3
Verifica el dominio
Añadiendo un registro TXT en la zona DNS del dominio para demostrar que es tuyo.
-
4
Configura los registros MX
Para que el correo del dominio llegue a Gmail. Si tenías otro proveedor, planifica el cambio para no perder mensajes.
-
5
Activa SPF, DKIM y DMARC
Son imprescindibles para que tus correos no acaben en spam y para cumplir los requisitos de Gmail y Yahoo con remitentes masivos.
-
6
Crea usuarios, grupos y unidades compartidas
Y activa la verificación en dos pasos obligatoria para todo el equipo.
Si todavía no tienes dominio, aquí explicamos cómo comprar un dominio web paso a paso. Y si vas a estrenar dominio, aprovecha para que correo y web vayan a la par con un diseño web corporativo coherente con tu marca.
07 Gemini, automatizaciones y alternativas
Desde enero de 2025 los planes Business y Enterprise incluyen Gemini sin complemento aparte: redactar y resumir correos, crear borradores en Documentos o tomar notas en Meet. Si quieres ir más allá y conectar Gmail, Hojas de cálculo y tu CRM para que las tareas repetitivas se hagan solas, es el momento de automatizar procesos con IA. Y si dudas entre asistentes, compara ChatGPT, Gemini y Claude para empresas.
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Correo | Gmail | Outlook / Exchange |
| Ofimática | Documentos, Hojas, Presentaciones (web) | Word, Excel, PowerPoint (escritorio y web) |
| Almacenamiento | Google Drive | OneDrive y SharePoint |
| Reuniones y chat | Meet y Chat | Teams |
| IA integrada | Gemini | Copilot |
| Encaja mejor si… | El equipo trabaja en el navegador y colabora en tiempo real | El equipo depende de Excel avanzado o de aplicaciones de escritorio |
Preguntas frecuentes sobre G Suite
Sí. Google Workspace es el nombre que recibe G Suite desde el 6 de octubre de 2020. Las cuentas, los datos y los dominios se mantuvieron.
El 6 de octubre de 2020. Antes se había llamado Google Apps for Your Domain (2006), Google Apps for Work y G Suite (desde septiembre de 2016).
Según la web oficial en septiembre de 2026, Business Starter cuesta 6,80 €, Business Standard 13,60 € y Business Plus 21,10 € por usuario y mes, sin impuestos. Enterprise se negocia con ventas.
No para empresas. En 2022 Google pidió a las cuentas de la edición gratuita heredada pasar a un plan de pago, con una excepción para las de uso personal no comercial.
Sí, esa es la función principal de Google Workspace: correo con tu dominio, como nombre@tuempresa.es, con la interfaz de Gmail.
La gratuita usa @gmail.com y es personal. Workspace usa tu dominio, da más almacenamiento, soporte, consola de administración y la propiedad de los datos es de la empresa.
Sí. Desde enero de 2025 los planes Business y Enterprise incluyen Gemini; su alcance depende del plan, desde Gmail en Starter hasta Documentos, Hojas y Meet en los superiores.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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