≡En resumen
- OneDrive es la nube de Microsoft: guarda, sincroniza y comparte archivos, y viene integrada en Windows y en Microsoft 365.
- La cuenta gratuita tiene 5 GB, compartidos entre OneDrive y los adjuntos del correo de Outlook.com.
- Microsoft 365 Basic da 100 GB por 2 €/mes; Personal, 1 TB por 99 €/año; Familia, hasta 6 TB (1 TB por persona) por 129 €/año.
- Si superas tu cuota, OneDrive pasa a solo lectura, Outlook.com deja de enviar y recibir correo y, tras seis meses, Microsoft puede borrar los archivos.
- Frente a Google Drive, OneDrive encaja mejor si trabajas con Windows y Office; Drive, si usas Gmail y Google Docs.
01 ¿Qué es OneDrive?
Microsoft lanzó el servicio en agosto de 2007 como Windows Live SkyDrive. Tras perder un pleito de marca con el operador británico Sky en 2013, lo renombró OneDrive el 19 de febrero de 2014. Hoy viene preinstalado en Windows 10 y 11, y forma parte de todas las suscripciones de Microsoft 365. Existen dos variantes: OneDrive personal, para cuentas Microsoft, y OneDrive para el trabajo o la escuela, que las empresas gestionan dentro de Microsoft 365.
02 Para qué sirve OneDrive: funciones principales
Sincronización
Una carpeta de OneDrive en tu ordenador se mantiene idéntica en la nube y en tus otros dispositivos.
Archivos a petición
En Windows, ves todos tus archivos en el Explorador pero solo se descargan cuando los abres, así no ocupan disco.
Copia de carpetas del PC
Puede respaldar automáticamente Escritorio, Documentos e Imágenes para que no pierdas nada si falla el equipo.
Compartir y coeditar
Enlaces con permisos de lectura o edición, caducidad y, en planes de pago, contraseña; edición simultánea en Word, Excel y PowerPoint.
Almacén personal
Una carpeta protegida con verificación adicional; en la web se bloquea tras 20 minutos de inactividad. Sin Microsoft 365 Personal o Familia, solo admite tres archivos.
Historial y papelera
Recupera versiones anteriores de un documento o archivos borrados desde la papelera de reciclaje.
03 Planes y precios de OneDrive en España
| Plan | Almacenamiento en OneDrive | Precio | Qué añade |
|---|---|---|---|
| Gratis (cuenta Microsoft) | 5 GB, compartidos con adjuntos de Outlook.com | 0 € | OneDrive y Office en la web |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB | 2 €/mes o 20 €/año | Outlook sin anuncios y buzón de 100 GB |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB (1 persona) | 10 €/mes o 99 €/año | Apps de escritorio de Office y funciones de Copilot |
| Microsoft 365 Familia | Hasta 6 TB (1 TB por persona, hasta 6 personas) | 13 €/mes o 129 €/año | Lo mismo que Personal para cada miembro |
| Microsoft 365 Premium | Hasta 6 TB (1 TB por persona) | 22 €/mes o 219 €/año | El plan más completo para particulares |
Microsoft cambia planes y precios con frecuencia: compruébalos en su web antes de contratar. En empresa, OneDrive para el trabajo o la escuela se incluye en los planes Microsoft 365 Empresa, que se contratan por usuario y los gestiona el administrador. Si tu organización ya trabaja con Google, la alternativa equivalente es Google Workspace.
04 Límites de OneDrive: espacio, archivos y cuota
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tamaño máximo por archivo | 250 GB |
| Espacio gratis | 5 GB por cuenta, compartidos con los datos de Outlook.com que cuentan como almacenamiento en la nube (adjuntos) |
| Buzón de Outlook.com gratis | 15 GB, aparte de los 5 GB de nube |
| Elementos sincronizados recomendados | Hasta 300.000 en total para un rendimiento óptimo |
| Al superar la cuota | No puedes subir, editar ni sincronizar archivos nuevos; los existentes quedan en solo lectura |
| Tras 3 meses por encima de la cuota | La cuenta de OneDrive se bloquea |
| Tras 6 meses por encima de la cuota | Microsoft puede eliminar OneDrive y todos sus archivos sin posibilidad de recuperación |
05 Cómo empezar a usar OneDrive paso a paso
-
1
Inicia sesión con tu cuenta Microsoft
En Windows 10 y 11, OneDrive ya está instalado: ábrelo desde la bandeja del sistema. En Mac, Android o iOS, descarga la app oficial desde su tienda.
-
2
Elige la carpeta de OneDrive
El asistente propone una ubicación en tu equipo; todo lo que guardes ahí se sincroniza.
-
3
Activa la copia de carpetas del PC
Desde la configuración, decide si respaldar Escritorio, Documentos e Imágenes.
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4
Configura los archivos a petición
Marca como «Mantener siempre en este dispositivo» solo lo que necesites sin conexión.
-
5
Comparte con enlaces, no con adjuntos
Clic derecho sobre el archivo, Compartir, y elige si el destinatario puede ver o editar.
-
6
Revisa el espacio cada cierto tiempo
En la web de OneDrive o en la configuración verás cuánto ocupas y qué archivos pesan más.
06 OneDrive vs Google Drive vs Dropbox
| OneDrive | Google Drive | Dropbox | |
|---|---|---|---|
| Espacio gratis | 5 GB | 15 GB (compartidos con Gmail y Google Fotos) | 2 GB (plan Basic) |
| Editor integrado | Word, Excel y PowerPoint | Documentos, Hojas y Presentaciones de Google | Abre documentos de Office y de Google; su fuerte es la sincronización |
| Mejor encaje | Usuarios de Windows y Microsoft 365 | Usuarios de Gmail, Android y Google Workspace | Equipos que trabajan con archivos pesados entre plataformas |
| Integración con el sistema | Nativa en Windows | App de escritorio para Windows y Mac | App de escritorio para Windows, Mac y Linux |
Tienes el detalle de sus planes en las fichas de Google Drive y Dropbox. La decisión práctica suele depender de las herramientas que ya usa tu equipo, más que del precio por gigabyte.
07 OneDrive en empresas: integración y automatización
OneDrive y SharePoint
OneDrive es el espacio de cada usuario; los archivos de equipo viven en bibliotecas de SharePoint y en los canales de Teams.
Control del administrador
La empresa decide con quién se puede compartir, cuánto tiempo se conservan los archivos y qué pasa al dar de baja a un empleado.
Integración por API
Microsoft Graph permite que otras aplicaciones lean y escriban en OneDrive con los permisos que concedas.
Muchas empresas conectan OneDrive con su ERP, su CRM o sus flujos de facturas. Si necesitas que una herramienta propia guarde documentos en OneDrive o lea de él, es un proyecto de desarrollo de aplicaciones web a medida; si lo que quieres es clasificar o extraer datos de esos documentos, entra en la automatización con inteligencia artificial. En ambos casos, revisa también cómo compartir contraseñas con un equipo sin poner en riesgo las cuentas.
Preguntas frecuentes sobre OneDrive
Es el almacenamiento en la nube de Microsoft. Sirve para guardar archivos en internet, sincronizarlos entre dispositivos, compartirlos con enlaces y editarlos con Word, Excel y PowerPoint.
Sí, con 5 GB por cuenta Microsoft, compartidos con los adjuntos de Outlook.com. Para más espacio hay que contratar Microsoft 365 Basic, Personal, Familia o Premium.
En España, a 29 de septiembre de 2026: Microsoft 365 Basic (100 GB) 2 €/mes o 20 €/año; Personal (1 TB) 99 €/año; Familia (hasta 6 TB) 129 €/año; Premium 219 €/año.
No podrás subir ni editar archivos nuevos y Outlook.com dejará de enviar y recibir correo. Si sigues por encima de la cuota, la cuenta se bloquea a los 3 meses y Microsoft puede borrar los archivos a los 6.
250 GB por archivo.
Sí. Puedes pausar la sincronización, desvincular la cuenta desde la configuración de OneDrive o desinstalar la app. Tus archivos siguen en la nube mientras no los borres.
Depende de tu entorno: OneDrive si trabajas con Windows y Office; Google Drive si usas Gmail y Google Docs. Drive da más espacio gratis (15 GB frente a 5 GB).
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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